综合办公室负责研究所行政系统日常事务管理:
一、综合服务
1. 统筹和协调各职能部门;
2. 会议决议、领导批示、重要文件的督办落实;
3. 办公室、人才周转房、专家公寓的分配管理;
4. 公务车辆的管理;
5. 研究所办公环境及物业的检查监督。
二、文书管理
1. 各类公文的接收、流转、办理及监督督办;
2. 各类印章的管理及用印审核,所内各类文件的审核和印发;
3. 各类来信、来电的处理接待;
4. 档案室的运行管理,文书档案、声像档案的归档与查询;
5. 统筹研究所规章制度建设。
三、对外宣传
1. 各大媒体的联系对接与舆情应对;
2. 各类政务信息的组织策划和报送;
3. 科学传播工作的组织策划与实施;
4. 中英文网站信息的审核与编辑;
5. 所史所志的积累与编撰。
四、网信管理
1. 网络服务器管理及维护和ARP系统的管理及维护;
2. 网站群及网上办公平台的管理及维护;
3. 网络安全及防护,邮箱和上网账号的管理及维护;
4. 网站及信息系统的备案登记和安全检查。
五、安全保卫
1. 园区日常安全管理与检查,消防安全管理与检查,安全知识宣传教育;
2. 野外台站日常安全管理,实验室的安全督查检查,危化品的全程监管;
3. 保密工作的监督与管理,研究所信访和预备役训练工作;
4. 研究所突发事件应急处置及联络协调。
主 任:桂东伟
联系方式:0991- 7885507 guidwei@ms.xjb.ac.cn
业务主管:井婷宁
联系方式:0991-7885307 jingtn@ms.xjb.ac.cn
业务主管:刘 杰
联系方式:0991-7885505 liujie@ms.xjb.ac.cn
业务主管:何 平
联系方式:0991-7885308 heping@ms.xjb.ac.cn
业务主管:杨大伟
联系方式:0991-7885302 ydw@ms.xjb.ac.cn
业务主管:孙志锋
联系方式:0991-7885505 sunzf@ms.xjb.ac.cn
业务主管:严海璘
联系方式:0991-7885302 yanhailin@ms.xjb.ac.cn
科普中心(支撑部门,挂靠综合办):主要面向社会提供公众科普教育服务,在综合办统筹下开展研究所研学旅行工作。学会办设在科普中心,负责新疆地理学会、新疆植物学会、新疆土壤与肥料学会、新疆自然资源学会及新疆探险学会的日常管理工作。
中心副主任:刘 瑛
联系方式:0991-7885486 liuying@ms.xjb.ac.cn
业务主管:米尼热
联系方式:0991-7885486 mnr@ms.xjb.ac.cn
业务主管:李莉
联系方式:0991-7885486 lili@ms.xjb.ac.cn