职能部门

  综合办公室负责研究所行政系统日常事务管理: 

一、综合服务 

  1. 统筹和协调各职能部门; 

  2. 会议决议、领导批示、重要文件的督办落实; 

  3. 办公室、人才周转房、专家公寓的分配管理; 

  4. 公务车辆的管理; 

  5. 研究所办公环境及物业的检查监督。 

二、文书管理 

  1. 各类公文的接收、流转、办理及监督督办; 

  2. 各类印章的管理及用印审核,所内各类文件的审核和印发; 

  3. 各类来信、来电的处理接待; 

  4. 档案室的运行管理,文书档案、声像档案的归档与查询; 

  5. 统筹研究所规章制度建设。 

三、对外宣传 

  1. 各大媒体的联系对接与舆情应对; 

  2. 各类政务信息的组织策划和报送; 

  3. 科学传播工作的组织策划与实施; 

  4. 中英文网站信息的审核与编辑; 

  5. 所史所志的积累与编撰。 

四、网信管理 

  1. 网络服务器管理及维护和ARP系统的管理及维护; 

  2. 网站群及网上办公平台的管理及维护; 

  3. 网络安全及防护,邮箱和上网账号的管理及维护; 

  4. 网站及信息系统的备案登记和安全检查。 

五、安全保卫 

  1. 园区日常安全管理与检查,消防安全管理与检查,安全知识宣传教育; 

  2. 野外台站日常安全管理,实验室的安全督查检查,危化品的全程监管; 

  3. 保密工作的监督与管理,研究所信访和预备役训练工作; 

  4. 研究所突发事件应急处置及联络协调。 

主 任:桂东伟 

联系方式:0991- 7885507 guidwei@ms.xjb.ac.cn 

业务主管:井婷宁  

联系方式:0991-7885307 jingtn@ms.xjb.ac.cn 

业务主管:刘 杰 

联系方式:0991-7885505 liujie@ms.xjb.ac.cn 

业务主管:何 平 

联系方式:0991-7885308 heping@ms.xjb.ac.cn

业务主管:孙志锋 

联系方式:0991-7885505 sunzf@ms.xjb.ac.cn 

业务主管:严海璘 

联系方式:0991-7885302   yanhailin@ms.xjb.ac.cn

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